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第八届“健晨杯”全国中老年剑拳操舞公益大赛
来源:张家界会议公司 | 作者:本站 | 编辑:www.zjjhygs.com | 访问次数:
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      会议名称:2013年第八届“健晨杯”全国中老年剑拳操舞公益大赛
    会议时间:2013年12月8日~12月13日
    会议人数:720人
第一部分:前期准备——12月8日(总指挥:潘总,协助:李学民) 
    1、12月8日上午09:30赛事组各小组负责人熟悉场地(武陵源标志门广场及黄龙洞哈里路亚音乐厅); 
    2、12月8日接待参赛队员及相关人员(区域接待人员分为旅游小组和比赛小组); 
    3、12月8日晚上19:00全体工作人员及到会经销商会议,熟悉流程及分工;  
    4、12月9日晚上20:00全体工作人员及领队、参赛队员会议; 
    5、要充分发动经销商参与现场控制,调动经销商的积极性和作用。 
    会议内容:(预备会议) 
    ① 告知比赛的时间、地点、流程;照相集体时间和站位要求; 
    ② 队员出场及彩排顺序、时间要求;化妆、队员的座位要求;候场;第二天中餐吃快餐;   
    ③ 比赛的时间、流程、颁奖的顺序、颁奖要求(所有队员彩妆、证书现场只颁外壳,不颁内页,晚上统一书写好内页,在酒店分发给获奖队伍)、后台站位、领奖站位及要求; 
    ④ 各岗位负责人(化妆、彩排、颁奖、音乐、催场、主持助理、拍摄导演、灯光导演); 
    ⑤ 提前通知和确认各经销商获得健康使者、健晨杯推广大使和组织奖的名单,及参加颁奖流程。 

第二部分:彩排,比赛前一天(9日)工作安排(总指挥:潘总,协助:李学民) 
    1、12:30,全体队员到达指定地点 
    赛事组全部成员携带必要工作工具、全体队员统一着装后到达指定地点(武陵源标志门广场) 
    2、12:40-14:00,开幕式彩排 
    ① 参赛队员到达广场(各区域带队主管负责); 
    ② 熟悉场地、走方阵,确定入场形式——(需为各方阵提前安排拿赛旗及标志牌人选各1名); 
    ③ 确定方阵表演方式; 
    ④ 摄制组确定摄制方案。 
    3、14:00,转场(总指挥:杨总,协助:祁民、高磊) 
    转场(全体人员转哈利路亚音乐厅)  
    4、14:30,总决赛彩排 
    ① 参赛队员到达大厅(各区域带队主管负责); 
    ② 队员熟悉场地,熟悉舞台站位; 
    ③ 工作人员熟悉岗位及各设备操作; 
    ④ 摄制组确定拍摄方案。 
    5、9日晚布场组布置完毕

第三部分:第八届“健晨杯”正式开始(总指挥:潘总,协助:李学民) 
NO.1:开幕式

    整个过程需注意安保,不得让观众进入警戒区——(祁民、高磊负责) 
    1、8:00 
    ① 赛事组全体工作人员、所有队员着演出服装到达现场——(各区域带队主管负责); 
    ② 开幕式各项物资全部准备到位——(陈亮负责跟进布场道具,周子茜负责跟进赛事物资); 
    ③ 主席台物资摆放到位(水、台签、2013风采、议程、笔)——(周子茜负责); 
    ④ 医疗用品及相关器械准备到位——(艾照星、田闻镝负责); 
    ⑤ 摄影、摄像器材架设到位——(陈亮负责,吴丹、袁婷协助)。 
    2、8:00-9:30 
    ① 开始播放预热音乐——(陈敬师负责); 
    ② 所有设备完成调试,各岗位各就各位——(各小组); 
    ③ 全体队员着演出服装走场彩排——(吴忠斌、周新负责着装跟场;李学民、汪总协助潘总控场); 
    ④ 主持人热身——(刘盛、金丹负责)。 
    3、9:30-9:35 
    ① 领导嘉宾就座——(攻关组需提前为领导、嘉宾戴上胸花); 
    ② 主持人开场。 
    4、9:35-9:40 
    张家界市领导致欢迎辞——(刘盛、金丹负责安排礼仪送上话筒); 
    5、9:40-10:20 
    主持人宣传入场式开始 
    ① 音乐起——(陈敬师负责); 
    ② 八大方阵按顺序尾随方阵标志牌及赛棋进入指定区域 
    ——(吴忠斌、周新负责着装跟场;李学民、汪总协助潘总控场)。 
    6、10:20-10:35 
    ① 主办方殷部长为大赛致辞——(刘盛、金丹负责安排礼仪送上话筒); 
    ② 协办方湖南卫生厅领导为大赛致辞——(刘盛、金丹负责安排礼仪送上话筒); 
    ③ 殷部长、×厅长、周总开启大赛开幕仪式  
    开幕仪式流程安排: 
    ① 主持人请殷部长准备就绪——(刘盛、金丹安排礼仪邀请、引导殷部长准备就绪,并送上话筒) 
    ② 主持人请厅长、周总准备就绪——【刘盛、金丹安排2位礼仪迎接2位领导在迎宾鼓前站定(厅长在左,周总在右),并送上4支鼓槌】; 
    ③ 八大方阵赛旗手做好准备——(李学民、汪总负责,各区域带队主管协助); 
    ④ 殷部长:“现在,我宣布第八届‘健晨杯’全国中老年剑拳操舞公益大赛全国总决赛正式开幕”,同时按下礼炮开关——(两门礼炮,同时响起); 
    ⑤ 两位领导敲响战鼓,共同祈福华夏大地实现中国梦、健康梦——(台下5面迎宾鼓,同时敲响) 
    ⑥ 八大方阵赛旗手听到炮声响起,同时舞动赛旗(统一按:左→右→左→右……顺序); 
    ⑦ 主持人带领八大方阵依次循环齐喊:“中华剑拳显身手,全民传播正能量”及“健康一百岁,你行我也行”,同时向上舞动拳头,直至礼炮声结束——(李学民、汪总负责,刘成、郭瑛及各区域带队主管协助); 
    ⑧ 主持人串词,开幕仪式结束。
    7、10:35-10:45  
    方阵表演(鼓声持续) 
    ① 主持人串词开始表演; 
    ② 表演队伍进入场地,其他方阵向两边有序散开——(李学民、汪总负责,祁民、高磊及各区域带队主管协助); 
    ③ 开始表演。 
    8、10:45-11:00(大合影) 
    ① 主持人宣传合影时间,请各位领导稍事休息; 
    ② 组织参赛队员、旅游人员及尽可能多的观众站队拍照(李学民、汪总负责,各区域带队主管协助); 
    ③ 安排好领导坐位——(李学民、汪总负责); 
    ④ 拍摄设施到位,调试好——(陈亮负责,吴丹、袁婷协助); 
    ⑤ 开幕式结束,撤、转场——(陈亮负责,吴丹、袁婷协助)。

NO.2:转场、就餐及午休 
    整个过程需注意安保,不得让队员随意脱离队伍,并注意维持秩序—— 
    (总指挥:杨总,协助:祁民、高磊) 
    9、11:00-12:15 
    ① 贵宾厅物品摆放到位(瓶装水、水果)——(周子茜负责物资,胡雯布置); 
    ② 安排礼仪服务领导嘉宾就餐午休——(何晓林负责); 
    ③ 全部参赛人员开幕式完毕后分批次就餐或化妆——(吴忠斌、周新负责);  
    ④ 演员及工作人员在音乐厅旁黄龙食府分批凭票用餐——(傅治平负责,吴忠斌、周新协助); 
    ⑤ 观众道具准备到位、维持好在场人员秩序——(祁民、高磊负责,周子茜协助);  
    ⑥ 接待电视、报纸等媒体记者——(吴丹负责,陈亮协助)。 
    10、12:15-12:45 
    贵宾室(接待胡雯) 
    传达采访要求,并带领电视、报纸记者进入贵宾室采访领导、嘉宾——(吴丹负责,陈亮、何晓林协助); 
    会场 
    ① 跟进队员就餐、化妆,组织进入会场——(祁民、高磊负责,吴忠斌、周新协助); 
    ② 音响师、灯光师、工作人员全部到位、录制设备安装调试、化好妆节目再次对镜头——(祁民、高磊负责); 
    ③ 摄影摄像设备架设完毕,完成调试——(陈亮负责) 
    ④ 各岗位物资领用到位(评委、嘉宾、音乐、胸花、气氛用品、颁奖用品)——到周子茜处领用; 
    ⑤ 嘉宾、评委席物资摆放到位(嘉宾:台签、流程+节目单、瓶装水。评委:台签、流程+节目单、评分表、亮分牌、纸巾、水性笔、圆珠笔、瓶装水)——(薛涛负责,周子茜协助); 
    ⑤ 医疗保障单位到达现场——(艾照星、田闻镝负责)。 

NO.3:总决赛 
    整个过程需注意安保,特别是入场时大厅及颁奖时后台的秩序维护——(祁民、高磊负责) 
    11、12:45-12:55 
    ① 所有观众、队员及工作人员进入现场,维持秩序、发放气氛用品——(李学民、汪总负责,周子茜协助); 
    ② 2个表演节目及1-5号参赛节目到后台候场,其他人员留在大厅——(吴忠斌、周新负责); 
    ③ 循环播放2013年“健晨杯”启动光碟或相关宣传画面——(陈敬师负责); 
    ④ 主持人热场——(刘盛、金丹负责) 
    12、12:55-13:00 
    ① 主持人引导全体人员起立,欢迎领导嘉宾——(刘盛、金丹负责) 
    ② 引领领导、嘉宾进入会场——(李学民协调,何晓林负责);引领观众欢迎领导入场——(刘盛、金丹负责,刘成、郭瑛协助); 
    ③ 摄影摄像注意采集观众画面——(陈亮负责,吴丹、袁婷协助)。 
    13、13:00-13:10  
    ① 开场民族特色节目表演——(表演完后,大赛主持上台开场、介绍嘉宾) 
    ② 引导全体人员欢唱《歌唱祖国》——(主持人引导全体起立) 
    14、13:10-13:40 
    ① 大赛主办方致辞——(安排礼仪接送领导——李学民负责);  
    ② 协办单位领导致辞——(安排礼仪接送领导——李学民负责); 
    ③ 赞助单位领导周总致辞——(安排礼仪接送领导——李学民负责); 
    ④ 裁判长宣布比赛规则,并宣布大赛正式开始: 
    ——(安排礼仪接送领导——李学民负责); 
    ——(音乐、灯光营造效果——陈敬师、徐明权负责): 
    ——(宣布开始,燃放一组冷焰火——陈亮负责); 
    ——(表演节目上场表演——(吴忠斌、周新负责); 
    15、13:40-17:40 
    ① 1号参赛节目表演; 
    ② 2号参赛节目表演,评委为1号节目亮分 
    ③ 依次重复…… 
    ④ 摄影摄像注意采集观众画面——(陈亮负责,吴丹、袁婷协助) 
    注: 
    a、引导表演完的参赛人员就座,特别保证,嘉宾席就近的位置填满,若前面空位太多,则引导后排观众往前坐——(刘成、郭瑛负责,各带队主管协助); 
    b、剑拳类节目表演完毕,薛涛负责迅速统计结果,将结果交给李学民; 
    c、最后一个比赛节目结束(即倒数第三个节目结束),带队主管将健康使者、“健晨杯”推广大使及全体参赛队员带至后台排好队; 
    d、潘总引导评委至贵宾厅,协调颁奖名单(薛涛负责迅速统计名单,交给李学民); 
    e、表演过程,气氛调动——(刘成、郭瑛负责,各带队主管协助)。 
    16、17:40-18:20 
    颁奖环节——(李学民指挥获奖者、礼仪上台;周子茜负责奖品分发,汪总协助;祁民、高磊负责安保) 
    颁奖顺序: 
    ① 年度优秀健晨健康使者; 
    ② 2013年“健晨杯”推广大使; 
    ③ 优秀表演奖; 
    ④ 单项奖; 
    ⑤ 剑拳类、操舞类 季军; 
    ⑥ 剑拳类、操舞类 亚军; 
    ⑦ 剑拳类、操舞类 冠军。 
    注:① 薛涛抄写两份获奖名单,一份给李学民(写有人数),按名次、人数准备物资;另一份给陈总; 
    ② 提前确认颁奖名单、颁奖嘉宾名单(李学民找陈总确认名单); 
    ③ 4位礼仪负责递送颁奖物资,2位礼仪负责引领嘉宾上下台; 
    ④ 所有证书只颁外壳,不颁内页,晚上统一书写好内页,在酒店分发给获奖队伍; 
    ⑤ 颁奖结束,请所有嘉宾、评委上台拍照——(主持人串词,刘成、郭瑛协助); 
    ⑥ 最后的合影时安排一组冷焰火,同时要求摄影摄像注意采集画面——(陈亮负责) 
    ⑦ 拍照完毕,欢送嘉宾、评委退场——(何晓林负责) 
    17、观众散场(18:30后) 
    ① 安排旅游人员就餐——李小梅、傅治平; 
    ② 工作人员会后帮助撤场——杨总负责安排工作人员。
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